いま出している予約サイト(OTA)をやめる必要はありません。予約コムはOTAと一緒に使えるように作ってあります。
システム利用料は予約額の3%だけ。月額0円、初期費用0円。宿の負担を増やさずに、OTAより安い売り場がひとつ増えます。
楽天トラベルやじゃらんに出したまま、同じ部屋を予約コムでも売れます。
OTAが2社までなら、サイトコントローラーは要りません。3社でも大丈夫です。
在庫を揃えるための有料サービスを、新しく契約しなくていい。いまのやり方のまま、予約コムを足せます。
OTAの実質手数料は9〜19%。予約コムは予約額の3%だけで、月額も初期費用もありません。1件ごとに約6〜9%が手元に残ります。
システム利用料が安い分、OTAより安い値段で売れます。安くするか、手取りにするかは宿が決めること。
「次はここから予約してね」と、常連さんにいちばん安い値段を出せる売り場です。
お支払いはカードだけ。期限までにお支払いがなければ自動でキャンセルになり、部屋は売れる状態に戻ります。来ないお客を待つ夜がなくなります。
宿専用の予約URL(InstagramやHPに貼るだけ)、予約一覧、カレンダー、売り止め、特別料金、会員・ポイント。
有料の上位表示はありません。どの宿も同じ土俵です。
宿のホームページを立ち上げ、宿泊の予約を受けて、お支払いまで通す仕組みの説明書です。
1章・2章でホームページを立ち上げ、3章から予約の仕組みに入ります。
この文章は実装(コード)から起こしています。画面に本当にあるボタンの名前・
本当に動いている期限の値で書いています。
はじめに、お客さまがスマホで宿のページを開いたときの見え方です。ページは縦に1枚で、上から欄が並びます(下の絵は長いので3列に折り返しています)。番号は下の表と同じです。
| 欄 | お客さまに見えるもの/どこで入れるか |
|---|---|
| ① 看板(トップ) | 大きな写真(スマホでは画面の半分ほどの高さ)、宿の名前、「RYOKAN」と一言、「ご予約」ボタン(3章の予約フォームへ)、「予約確認はこちら」 / 写真は「ホームページ管理」→「画像」のトップの写真(5枚まで。2枚以上は1枚5秒で入れ替わります)。写真の上に大きく出す言葉は「紹介」の写真の上に出す言葉(入れたときだけ。入れると店名はその下に小さく出ます)。上のナビの左には「画像」のロゴが出ます(無ければ店名の字)。ボタンは自動で出ます |
| ② 予約確認への導線 | 「予約確認」のボタン1つ。押すとマイページ「旅の和」(9章)が開きます / 自動で出ます。入れるものはありません |
| ③ 当館について | 宿の紹介文 /「ホームページ管理」→「紹介」の「お店の紹介文」。空のときは「ただいま準備中です。」と出ます |
| ④ お知らせ | いちばん新しい1件と「もっと見る」。「詳しく ›」を押すと中身が開きます /「ホームページ管理」→「お知らせ」(共通説明書 3章) |
| ⑤ ブログ | 新しい順に10件と「ブログ一覧を見る」。記事ごとのページがあります /「ホームページ管理」→「ブログ」(共通説明書 2章) |
| ⑥ お部屋のご案内 | 部屋ごとに、タイプ・名前・1泊の料金(「¥12,000〜」の形)。押すと写真・定員・料金が開きます。下に「ご予約フォームへ」 /「客室設定」タブの部屋(公開中のものだけ)。写真は「ホームページ管理」→「画像」の客室写真。部屋が1つも無いと、見出しと「ご予約フォームへ」だけが出ます |
| ⑦ お食事のご案内 | 食事の名前と値段(「¥1,000 / 名」と補足)。押すと写真が開きます。下にお食事の注意書き(入れたときだけ) /「食事メニュー」タブ(公開中のものだけ)。写真は「ホームページ管理」→「画像」の食事写真。注意書きは「設定」タブ →「🍽 食事設定」の「お食事の注意書き」(11章)。食事を1つも公開せず、注意書きも空だと、この欄も≡メニューの「お食事」も出ません。食事を出さない宿は、ホームページでは何もしなくて大丈夫です(予約フォームの⑥お食事は残ります。5章)。注意書きだけ入れると、見出しと注意書きだけが出ます |
| ⑧ 写真の札 | ギャラリーの札(写真・「GALLERY」・枚数)。札を押すと、そのページに切り替わります(上に「‹ 戻る」。ブラウザの戻るでも札に戻ります)。ギャラリーのページは写真の一覧で、写真を押すと大きく開きます。 /「ホームページ管理」→「ギャラリー」(共通説明書 4章) |
| ⑨ アクセス | 施設名・住所・電話、「公式ホームページ」「経路を調べる(Googleマップ)」のボタン、地図 / 住所と電話は「設定」タブ、公式ホームページは「ホームページ管理」→「紹介」。地図は運営が宿の位置を入れると出ます(入っていないと「座標未設定」と出ます) |
欄を押した先は、こう見えます。いちばん下には、同じ欄へ飛ぶ文字のメニューと宿の名前が出ます。
順番にやれば、人に見せられるページになります。どれもオーナー画面(/owner/login)から入ります。
https://[お店の名前].pensions-yoyaku.com/ をスマホで開き、上から順に見る| ① 予約フォーム | お客さまが宿泊を申し込む。お店ごとにURLが違いますhttps://[お店の名前].pensions-yoyaku.com/reserve |
|---|---|
| ② マイページ 「旅の和」 | 予約したお客さまが、確認・変更・キャンセルをする/guest(電話番号とパスワードで入る) |
| ③ オーナー画面 | お店が予約を見る・部屋や食事を決める/owner/dashboard(メールとパスワードで入る) |
manta.pensions-yoyaku.com のように)。
マイページとオーナー画面は、どのお店でも同じURLです。
画面に出ている見出しをそのまま並べます。上から順に埋めていく作りです。
| ① ご予約の前に | 会員の方は電話番号とパスワードでログインできます(任意)。ログインすると登録情報が自動で入り、あとから直せます。ポイントを使っているお店では残高も出ます |
|---|---|
| ② 日程選択 | 今日から約3ヶ月ぶんの横帯カレンダー。横にスクロールして先の日を選びます。チェックイン日を押してからチェックアウト日を押す、範囲選択の形。満室かどうかは⑤で分かります(カレンダーでは判定しません) |
| ③ 到着予定時刻 | 何時ごろ着くか |
| ④ ご宿泊人数 | 6区分で数えます(6章) |
| ⑤ お部屋の選択 | 空いている部屋が出ます。定員を超えると「人数オーバー」と出て選べません。室料は人数によらず、部屋の値段×泊数です |
| ⑥ お食事 | はじめに「🍽 食事をつける」か「食事はつけない →」を選びます。つけるときは、公開中の食事(朝食・夜御飯など、オーナーが「食事メニュー」タブで決めたもの)を大人・子供の人数ぶん選びます。0にすれば注文なし。公開中の食事が無いと「現在ご用意できるお食事がありません」と出ます |
| ⑦ お客様情報 | 氏名・電話番号(ハイフンなし10桁)・メールアドレス・ご要望やアレルギー(任意) |
| ⑧ 料金確認 | 合計とキャンセルのきまりが出ます。ポイントを使うお店では、ここで使う数を入れるか「全額使用」を押せます |
人数は6つに分けて数えます。定員の数え方と、食事の数え方が違います。ここが分かりにくいところなので表にします。
| 定員に数えるか / 食事はどちら扱いか | |
| 大人 | 1人ぶん / 大人 |
| 高校生 | 1人ぶん / 大人 |
| 中学生 | 1人ぶん / 大人 |
| 小学生 | 0.5人ぶん / 子供 |
| 未就学児 | 数えない / 子供 |
| 乳児 | 数えない / 子供 |
子供の食事を無料にする範囲は、オーナーが設定で選べます(小学生以下/中学生以下/高校生以下/無料なし)。
▲ 目次にもどる予約した時期によって期限が変わります。直前の予約ほど短くなります。実装の値をそのまま書きます。
| 予約したとき | お支払いの期限 |
|---|---|
| 宿泊当日 | 15分(予約してから) |
| 宿泊4日前の18時を 過ぎている | 2時間(予約してから) |
| 宿泊6日前を 過ぎている | 宿泊4日前の20時まで |
| 宿泊7日前を 過ぎている | 宿泊5日前の20時まで |
| それより前 | 宿泊6日前の20時まで |
期限を過ぎた予約は、決まった時刻に動く仕組みが自動でキャンセルします。 Squareのお支払いリンクも削除され、お客さまにはキャンセルのメールが届きます。
予約フォームの⑧に、この表がそのまま出ます。
| キャンセル時期 | 返金率 |
|---|---|
| 宿泊日の7日以上前 | 100%返金 |
| 宿泊日の3〜6日前 | 50%返金 |
| 宿泊日の1〜2日前 | 20%返金 |
| 当日・無断キャンセル | 返金なし |
お客さまがキャンセルするときは、マイページから行います。 未払いのままキャンセルした場合は「未払いのためキャンセル後の返金はありません」と出ます。
| ポイントで受け取る | 上の表の割合がそのまま戻ります。手数料はありません |
|---|---|
| 振り込みで受け取る | 上の表の割合から、振込手数料880円が引かれます |
予約したお客さまが自分で確認・変更・キャンセルをする場所です。
| できること | 予約の確認/日程・部屋・人数・到着時刻・食事プランの変更/キャンセル/ポイント残高の確認 |
|---|---|
| 変更の5段 | ① 氏名 ② 日程選択 ③ お部屋の選択 ④ 人数・到着時刻 ⑤ 食事プラン |
| 変更したら | 「変更内容の確認」で予約時と変更後を並べて見せます。差額が出たら支払いに進みます |
| 満室のとき | 「😢 この日程は満室です」「別の日程をお試しください」 |
| キャンセル | 「この操作は取り消せません」と確認したうえで実行。返金方法を選びます |
タブは業種で決まっています。旅館なら6つ出ます。
| 予約管理 | 予約の一覧。チェックイン日・チェックアウト日・氏名・電話番号・ステータスで絞り込めます。日付は前後1日も一緒に出ます。決済日時も見られます。📞 電話対応(予約フォーム)から、電話で受けた予約をお店が代わりに入れられます |
|---|---|
| 客室設定 | 部屋の追加と編集 |
| カレンダー | 予約カレンダー。部屋ごとの横並びで、横にスクロールして先の日付まで見られます |
| 食事メニュー | 朝食・夜御飯・弁当の名前・価格・公開設定。専用ページに移って編集します。ホームページのお食事欄の下に出す注意書きは、ここではなく「設定」タブです(11章) |
| ホームページ管理 | ページ構成・トップの写真(5枚まで)・カラーテーマ・公式URL・お店の紹介と、お知らせ・ブログ・ギャラリー。使い方は 2章 |
| 設定 | 11章 |
| 返信先メールアドレス | お客さまがメールに返信したとき、届く先 |
|---|---|
| 予約通知の受信メール | 予約が入るとここに通知が届きます。入れ忘れると予約に気づけません |
| 住所・電話番号 | お客さまに見せる連絡先 |
| お食事の注意書き | 「🍽 食事設定」の中にあります。書くと、ホームページのお食事のご案内(1章の⑦)の下に出ます(例:「※お食事は前日までにご予約ください。」)。空なら出ません |
| 現地現金払いを 受け付ける | ONにすると予約時に「現地で現金払い」を選べます。現金予約はその場で確定し、自動キャンセルの対象外です(オンライン決済は常にできます) |
| 遠隔サポートを 許可する | ONにすると運営がサポート目的でこの管理画面を開けます。設定や予約の修正も代行できます。OFFにすればいつでも止められます |
| OTAの残し枠 | 楽天・じゃらん等にも出している宿が、OTAごとに残しておく室数と、仮予約の返答期限(翌日の時刻・初めは12:00)を決めます。詳しくは 12章 |
楽天トラベル・じゃらんなどの予約サイト(OTA)にも出している宿のための仕組みです。
サイトコントローラー(在庫を自動で揃える有料サービス)を契約しなくても、予約コムとOTAを同時に使えます。
| ① OTAごとに1室ずつ残す | 例:楽天に1室・じゃらんに1室。この「残し枠」の分だけOTAに在庫を出しておき、予約コムは残りの部屋を売ります。同じ最後の1室を2か所で売ることがなくなります。 |
|---|---|
| ② 残し枠に届いたら 「仮予約」 | 残室が残し枠まで減った日は、予約コムの申し込みは仮予約になります。お客様のカードはまだ切りません。お客様の画面とメールには「翌日◯時までにお返事します。お支払いはその後」と出ます。 |
| ③ 朝、OTAを見てから承認 | オーナーに「【要返答・仮予約】」のメールが届きます(承認/お断りのボタン付き。オーナー画面の予約管理にも同じボタン)。OTAの管理画面でその部屋が売れていないか確かめ、承認ならお客様に支払いリンクが届いてお支払いで確定。お断りならその旨のメールが届きます。期限(翌日12:00・変更可)を過ぎると自動でお断りになり、お客様にもメールが届きます。 |
| OTA名と残す室数 | 使っているOTAを最大3社。1社1室が基本です(例:楽天トラベル 1・じゃらん 1)。使わなければ空のままで、いままでどおり全室を予約コムで売ります。 |
|---|---|
| 仮予約の返答期限 | 翌日の何時までにお返事するか。初めから 12:00 になっています。朝OTAを確かめる時間に合わせて変えられます。 |
| カレンダータブ | 売り止めカレンダーの下に、日ごとの残室と各OTAに出しておく室数の目安(例:楽天1・じゃらん1)が帯で出ます。残し枠まで減った日は紫、満室は赤、返答待ちの仮予約がある日は「仮◯」。 |
ページは立ち上げたら終わりではありません。新しいことを書き足すほど、お客さまに「今も動いている宿だ」と伝わります。書き方はどの業種でも同じなので、共通説明書にまとめています。
| お知らせ | 休みの日、料金の変更など、短い知らせ。ページの「お知らせ」欄に出ます → 共通説明書 3章 お知らせを書く |
|---|---|
| ブログ | 季節のこと、お部屋や料理のこと。写真も付けられます。ページの「ブログ」欄に出ます → 共通説明書 2章 ブログを書く |
| ギャラリー | 写真と一言を並べるだけの欄。SNS には流せません → 共通説明書 4章 ギャラリーに写真を並べる |
| SNS に流す | 公開中のお知らせとブログを、宿の LINE・インスタ・X に流します。インスタと X は、はじめに1回だけつなぎます → 共通説明書 6章 SNS に流す |