お店のホームページを立ち上げ、席の予約と、卓のQRから注文するモバイルオーダーを使うための説明書です。
1章・2章でホームページを立ち上げ、3章から予約と注文の仕組みに入ります。
この文章は実装(コード)から起こしています。画面に本当にあるボタンの名前で書いています。
はじめに、お客さまがスマホでお店のページを開いたときの見え方です。ページは縦に1枚で、上から欄が並びます(下の絵は長いので3列に折り返しています)。番号は下の表と同じです。
| 欄 | お客さまに見えるもの/どこで入れるか |
|---|---|
| ① 看板(トップ) | 大きな写真(スマホでは画面の半分ほどの高さ)、店名、「RESTAURANT」と一言、「席を予約する」ボタン、「予約確認はこちら」 / 写真は「ホームページ管理」→「画像」のトップの写真(5枚まで。2枚以上は1枚5秒で入れ替わります)。写真の上に大きく出す言葉は「紹介」の写真の上に出す言葉(入れたときだけ。入れると店名はその下に小さく出ます)。上のナビの左には「画像」のロゴが出ます(無ければ店名の字)。ボタンは自動で出ます |
| ② お知らせ | いちばん新しい1件と「もっと見る」。「詳しく ›」を押すと中身が開きます /「ホームページ管理」→「お知らせ」(共通説明書 3章) |
| ③ 当店について | お店の紹介文 /「ホームページ管理」→「紹介」の「お店の紹介文」 |
| ④ 写真の札 | メニューとギャラリーの札が横に並びます(写真・英字・題・品の数や枚数)。札を押すと、そのページに切り替わります(上に「‹ 戻る」。ブラウザの戻るでも札に戻ります)。メニューのページは、写真のある品を横2列(パソコンは3〜4列)に並べ、品を押すと大きく出ます(名前・値段・説明)。写真の無い品は出ません。ギャラリーのページは写真の一覧で、写真を押すと大きく開きます。 / メニューは「メニュー管理」タブで「🏠 ホームページに載せる」にチェックを入れた品(10章)。売り切れ・非公開の品は出ません。写真のある品が1つも無いと、メニューの札は出ず、今までの欄(カテゴリを押すと品が開く形)で出ます。1品も無いと、メニューの札も≡メニューの「メニュー」も出ません。ギャラリーは「ホームページ管理」→「ギャラリー」(共通説明書 4章) |
| ⑤ ブログ | 新しい順に10件と「ブログ一覧を見る」。記事ごとのページがあります /「ホームページ管理」→「ブログ」(共通説明書 2章) |
| ⑥ アクセス | 店名・住所・電話、「公式ホームページ」「経路を調べる(Googleマップ)」のボタン、地図 / 住所と電話は「設定」タブ、公式ホームページは「ホームページ管理」→「紹介」。地図は運営がお店の位置を入れると出ます(入っていないと「座標未設定」と出ます) |
欄を押した先は、こう見えます。いちばん下には、同じ欄へ飛ぶ文字のメニューと店名が出ます。
順番にやれば、人に見せられるページになります。どれもオーナー画面(/owner/login)から入ります。
https://[お店の名前].pensions-yoyaku.com/ をスマホで開き、上から順に見てくださいよく「4つ」と数えられますが、5つあります。誰がどの端末で見るかで分かれています。
| ① 客端末 | お客さまが自分のスマホで、卓に貼ってあるQRを読む。合言葉で着席を確かめて、そのまま注文する/table/[店]/[卓番号] |
|---|---|
| ② 受付画面 | 入口に置きっぱなしにするiPad等。お客さまが自分で操作する。PINで開く/kiosk/[店] |
| ③ スタッフ画面 | ホールとキッチンで使う共有タブレット。注文・席・お会計・売上・厨房。受付画面とは別のPINで開く/staff/[店] |
| ④ オーナー画面 (レストラン) | メールとパスワードで入る。当日ボード・受付・注文・設定/owner/dashboard → 席予約管理 |
| ⑤ 予約ページ | お客さまが来店前に席を取る。お店ごとのURLhttps://[店].pensions-yoyaku.com/restaurant-reservation |
予約して来たお客さま
予約なしで来たお客さま(順番待ち)
お客さまが自分のスマホで見る画面です。お店は端末を用意しません。卓にQRを貼るだけです。
入り方は2つあり、オーナー画面の「席予約管理 → 設定 → モバイルオーダー」で選びます(押すとすぐ変わります)。
| 受付が先 | 受付の機械で合言葉をお伝えし、お客さまは卓のQRを読んで合言葉と電話番号の下4桁を打ちます(下の①〜④)。設定を選んでいない店はこちらです |
|---|---|
| 先に座る | お客さまが座って卓のQRを読み、人数を押すとすぐ注文できます。合言葉はありません(下の⑤) |
| 売り切れ | 在庫を数字で持っている品は、無くなると「売り切れました」になって押せなくなります |
|---|---|
| 提供時間 | 「ランチのみ」のように時間を決めた品は、時間外だと「現在の時間は提供しておりません」 |
| 値段 | お会計の金額は必ずお店のデータから引き直します。スマホから送られてきた値段は信用しません |
| これまでのご注文 | その卓の累計金額。ページを開き直しても消えません |
下のバーの「お会計」を押すと、確認なしですぐスタッフ画面が光ります。押し間違いが怖い操作ではありません(呼ぶだけで、決済はしません)。
押したあと3分間は「ただいま伺います」に変わって押せなくなります。3分すぎたらもう一度押せます。
| 座った卓 | QRを読んだ卓に、その人数で座ったことになります。スタッフ画面の②席・当日ボードにも出ます(店員が「お客さんを入れる」を押したのと同じです) |
|---|---|
| 予約のお客さま | 「ご予約のお客さまはこちら」から、予約の電話番号の下4桁を打つと、その日の予約につながります。同じ番号の予約が2つあるときは「スタッフにお声がけください」と出ます |
| 1つの卓に1台 | 注文できる携帯は1つの卓に1台です。座っている卓を別の携帯で読むと「この席は、もう別の携帯で注文を始めています」と出ます。お会計が済むと、その卓はまた空きます |
| ホームページのボタン | 先に座る店で、卓が1つ以上あると、ホームページの写真の下に「📱 モバイルオーダー」が出ます。押すとカメラが開き、卓のQRを写すと注文の画面が開きます。スマホのカメラで卓のQRを直接読んでも同じです |
入口に置いたiPad等で、このURLを開いたままにしておく使い方です。お客さまが自分で触ります。
| わからない方 | 下4桁だけで今日の予約ぜんぶから探します。同じ下4桁が複数あったら、電話番号をフルで聞きます |
|---|---|
| 順番待ち | 大人・子供の人数 → 下4桁 → 受付。行列が作れます(未着席が何組でも並べます) |
| 満席のとき | 「ただいま満席です。少々お待ちください」 |
| 受付が終わると | 「お席の番号にあるQRコードをご自身の携帯で読み取ってください」 |
ホールとキッチンの共有タブレットで開きます。帯なしの全画面で、ホーム画面に追加すればアプリのように開きます。
受付画面とは別のPINです。スタッフに渡すのはこちら。オーナーのメールとパスワードは渡しません。
| ① 注文 | 卓ごとにまとめず入った順に並べます。受付済み → 調理中 → 提供済み。提供済みは一覧から自動で消えます |
|---|---|
| ② 席 | 卓のマス目。🟩在席中/🟥会計待ち(点滅が速いほど待たせている)/⬜空席。卓を押すと中身が見えます。 空いている卓では「お客さんを入れる」、座っている卓では「注文を入れる」が押せます(下の「店員が注文を入れる」) |
| ③ お会計 | オーナー画面に払い方を入れた店(まるレジ)は、卓を押すと明細と合計が出ます。払い方を選んで「お会計を済ませる」。「品を足す」で、ここからも品を入れられます。 払い方を入れていない店は、金額を見てエアペイに切り替えて手で打ち、戻って「会計完了(paid)」を押します |
| ④ 売上 | 日ごと/月ごと。過去の日も選べます。CSVで出せます(Excelで文字化けしない形式) |
| ⑤ 厨房 | 本日だけの調整。人数上限の上書き、帯ごとの食数の上書き、営業中/閉店の切り替え、キャンセル待ちの一覧 |
お客さまが携帯を使わず、紙のオーダーシートに書く店は、店員がスタッフ画面で注文を入れます。入れた注文は、お客さまが携帯で入れた注文と同じに動きます。①注文に並び、厨房の紙が出て、在庫が減り、お会計の明細とレシートに品が載ります。
| 厨房の紙 | キッチンプリンターのある店だけ「厨房に紙を出す」が出ます。②席から入れると初めは出す、③お会計の「品を足す」は初めは出さない(料理はもう出ているため)。付け外しで変えられます。お会計で紙を出さずに足した品は提供済みになり、①注文には並びません |
|---|---|
| 押し直し | 通信が切れて「もう一度押してください」と出たら、品はそのままでもう一度押します。前の分が届いていれば、二重には入りません |
| 売り切れ・時間外 | 売り切れ(在庫0)の品は押せません。提供時間の外の品は「時間外」と出ますが、店員は入れられます(お客さまの携帯では断ります) |
| 合言葉 | 店員が「お客さんを入れる」で案内した組には、合言葉はありません(卓の QR では注文しない組のため) |
| 卓の登録 | ②席のマス目は、オーナー画面のレストラン設定で登録した卓です。卓が1つも無いと案内できません |
お客さまが携帯で持ち帰りの品を選び、受け取りの日と時間を決めて注文します(今日の分も、何日も先の分も)。お支払いは受け取りのときに店でいただきます。ホームページの写真の下に「🥡 テイクアウト」のボタンが出ます。
12:00-14:30,17:30-20:00)。15分ごとに選べます。何分あとから受け取れるか(空なら60分)と、何日先の受け取りまで受けるか(空なら30日、0なら今日だけ)も決めます。| 受け取りの日 | 今日から、設定の日数先までの中から選べます(空なら30日先まで)。定休日(「祝日は営業する」店は祝日を除く)と、スタッフ画面の厨房で「閉店」にした日・お休みの日は選べません。今日の受け取れる時間が過ぎても、明日から先の日は選べます |
|---|---|
| 大口の注文 | 品の数は + のほか、+のあと数字を押すと打ち込めます。1つの品は999個まで(在庫を決めてある品は在庫まで) |
| 売上 | 持ち帰りの注文は、受け取りの日の売上に入ります(月曜に入った土曜受け取りの注文は土曜の売上) |
| お客さまの名前と電話 | 注文のときに入れてもらいます。受付の名前と電話番号に残るので、来ないときは電話で確かめられます |
| 押し直し | 通信が切れて押し直しても、二重には入りません |
| 容器代 | 容器代はまだ自動では足しません。いただく店は、お会計の「品を足す」で足してください |
画面は30秒ごとに自動で新しくなります。
▲ 目次にもどるオーナー画面に入って「席予約管理」タブを開くと、4つのボタンに分かれています。
| 当日ボード | 到着を2タップで入れる(1回目で予約を選び、2回目で卓を選ぶ)。次へ進む › と ‹ 1つ戻す で進み具合を動かす。キャンセル、フリー客の追加。呼出SMS・遅刻確認SMS |
|---|---|
| 受付 | 受付画面のON/OFF。受付画面のPINとスタッフPIN。それぞれの画面のQRコードが出るので、端末に読ませます |
| 注文 | 入っている注文の一覧 |
| 設定 | 営業時間、1日の人数上限(平日/土曜/日祝で別々)、帯(つながった帯は第1部・第2部のようにまとまり、部ごとに予約を受ける曜日を選べます。例:日曜は昼の部だけ。祝日は「祝」で決まり、「休前日」に印を付けると次の日が土・日・祝日の日も受けます)、卓、1組の滞在分、ぴったりの卓が満卓のとき大きい卓へ案内するか。モバイルオーダーの入り方(受付が先/先に座る。5章) |
お客さまが来店前に席を取るページです。お店ごとにURLが違います。
予約する
https://[お店の名前].pensions-yoyaku.com/restaurant-reservation
予約を確認する・変える
.../restaurant-reservation/lookup
| 予約する | 日にちと人数 → 空いている帯を選ぶ → ご要望(任意) → 内容の確認 → 完了。合言葉はここで出ます |
|---|---|
| 予約を確認する | 電話番号と予約日で引きます。日にちの変更・キャンセルもここ |
| 満席の帯 | 「✕満席」と出ます。キャンセル待ちに登録できます(連絡はお店から電話。7章参照) |
| 大人数のとき | お店が決めた人数を超えると、貸切のご案内になります |
予約のときにお客さまから前金(お通し代)を取るかどうかと、取るならどう払ってもらうかを、お店ごとに3つから1つ選びます。
| 道A 前金なし | 予約はその場で確定します。お客さまの支払い手続きはありません。お通し代を取るなら当日お店で |
|---|---|
| 道B Squareで前払い | 予約の最後にSquareの決済ページへ進みます。払うまでは「受け付けました」のままで、払った時点で確定します。 支払期限を過ぎても払われなければ、自動で取り消されます(期限は席予約管理 → 設定の「支払期限(分)」。空なら30分)。 お代はお店のSquareの口座に入り、運営のシステム利用料が差し引かれます。先にいちばん上の段の「設定」タブでSquareをつないでおいてください |
| 道C Airペイで前払い (お店が受け取る) | 予約は「受け付けました」で止まります。お店が当日ボードでその予約を開き、金額のボタンを押すと、Airペイの支払いリンクを書いたSMSがお店の端末のメッセージアプリで開きます。そのまま送ってください。 入金を確かめたら「入金を確認」を押します。これで確定です。 道Cには期限切れの自動取り消しはありません。払われないままの予約は、お店で取り消してください |
ネット予約は誰でも送れます。冷やかしで席を埋められないように、3つの守りが入っています。
| 同じ番号で 同じ帯は取れない | 同じお電話番号で、同じ日の同じ時間帯には1件だけ。二度押ししても増えません |
|---|---|
| 同じ番号で 24時間に5件まで | これを超えると断られます。お客さまには「お店へお電話ください」と出ます |
| 連投を止める | 1つの回線から短時間に大量に送られたら、一時的に受け付けを止めます |
順番にやれば終わります。
「メニュー管理」の品のうち、「🏠 ホームページに載せる」にチェックを入れた品だけが、お店のページの④メニューに出ます(1章)。はじめは、どの品もチェックなしです。
| チェックの場所 | 品のカードの「🏠 ホームページに載せる」。押すとその場で保存されます。品の「編集」の画面にも同じチェックがあります(こちらは「更新する」で保存) |
|---|---|
| 出るもの | 写真・名前・値段・説明。並び順はメニュー管理と同じです。載せた品のあるカテゴリが2つ以上あると、カテゴリの名前が並び、押すと開きます(最初のカテゴリだけ開いています。名前の横に品の数)。1つだけなら名前は出ず、押さなくても品が並びます。写真の無い品は、写真なしで出ます。値段が0円の品は値段を出しません。説明が空の品は説明なしで出ます |
| 出ない品 | 売り切れ・非公開の品と、非公開のカテゴリの品。チェックが入っていても出ません(カードに「売り切れ・非公開の間は出ません」と出ます)。「公開に」で戻すと、また出ます |
| 在庫と提供時間 | ホームページには出ません。在庫が0になっても、提供時間の外でも、メニューからは消えません。消したいときは「売り切れに」を押すか、チェックを外してください |
| 1品も無いとき | ④の欄ごと出ません。≡メニューと、いちばん下の文字のメニューの「メニュー」も消えます |
| 卓のQRの注文 | このチェックはホームページだけの話です。チェックを外しても、卓のQRの注文画面からは消えません |
| 席予約管理 → 受付 | 受付画面のPINとスタッフPIN。各画面のQRコードが並んで出るので、現場に配るときはここが便利 |
|---|---|
| 設定タブ → PINと端末の管理 | 同じPINに加えて、PINを通った端末の一覧と、1台ずつ無効にする操作。こちらにしかない機能 |
どちらで変えても同じ場所に保存されます。片方で変えればもう片方にも出ます。
| 入口の受付画面 | /kiosk/[店] … 受付画面のPIN |
|---|---|
| ホール・キッチン | /staff/[店] … スタッフPIN(受付画面とは別のもの) |
| お客さまのスマホ | /table/[店]/[卓番号] … PINは要りません(合言葉で入ります) |
| オーナー画面 | /owner/login … メールとパスワード(PINの入口はありません) |
/kiosk/ のままです。画面の名前を「受付画面」に変えましたが、
URLを変えるとすでに端末に読ませたQRコードが使えなくなるので、そのままにしてあります。/kiosk/ と 受付画面は同じものです。
| PINの桁数 | 受付画面・スタッフとも数字4桁。数字4桁は1万通りしかないので、続けて間違えると一定時間ロックします |
|---|---|
| 有効期限 | 10日。切れたらPINを入れ直します。長く残しすぎると、無くした端末が入り続けるためです |
| 端末の一覧 | PINを通った端末が新しい順に並びます。1台ずつ無効にできます |
| 新しい端末 | 初めてPINを通った端末があると、オーナー宛にメールが届きます |
| 空にすると | PINを空にすると、その入口ごと閉じます |
お店を開けたあとは、お知らせ・ブログ・ギャラリーを足していきます。書き方はどの業種でも同じなので、ホームページ共通説明書に1冊でまとめています。共通説明書のいちばん上の「◀ レストラン説明書の12章へ戻る」で、ここに戻れます。