地域の会の説明書
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地域の会の説明書

保存会・地域の会など、会のページを使う方のための説明書です。
会長の画面には、パスワードではなく会長さんご自身のLINEで入ります。
画面に本当にあるボタンの名前で書いています。

実際の画面へ飛ぶボタンは、いちばん最後の章にまとめてあります (9. 実際の画面を開く)。先に読んでください。

1. 会のページでどう見えるか

会のページは https://[会の名前].pensions-yoyaku.com/ です。スマホでもパソコンでも見られます。上から欄が並び、右上の「≡」を押すと欄のメニューが開きます。どの欄を出すかは会によって違います。

欄見に来た人に見えるもの/どこで入れるか
看板(トップ)大きな写真と会の名前、「📅 この会のカレンダー」のボタン
/ 写真は「ホームページ管理」→「画像」のトップの写真(5枚まで。2枚以上は1枚5秒で入れ替わります)
ご案内会の紹介文
/「ホームページ管理」→「紹介」
紹介会の人や活動の写真と一言。押すと、その人のインタビュー記事などが開きます
/「ホームページ管理」→「ギャラリー」
これからの予定近い予定の一覧と、予定のページ(4章)への入口
/ 会長の画面の「📅 会の予定」(3章)
ブログ新しい順に10件と「ブログ一覧を見る」
/「ホームページ管理」→「ブログ」(6章)
お客さんの声会を取り上げた記事へのリンク
/ 入れるものはありません。運営の記事から自動で出ます
寄付寄付のお願い。ネットで受けると決めて Square をつなぐと「ネットで寄付する」のボタンが出ます
/ 会長の画面の「💝 寄付の受付」(7章)
アクセス地図と道順
/ 住所は「設定」タブ。地図の位置は運営が入れます
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2. 会長の画面に入る

ページを直したり、予定やブログを書いたりする画面です。入れるのは、いまの会長さんだけです。パスワードは要りません。

はじめての時(1回だけ)
  1. 前の会長さん(はじめは運営)から、LINEでバトンのリンクが届きます
  2. スマホでリンクを開き、「LINEで受け取る」を押します
  3. LINEの確認で「許可する」を押すと、会長になり、会長の画面が開きます
2回目から
会の予定のページ https://[会の名前].pensions-yoyaku.com/schedule の一番下にある「👑 会長の画面に入る」を押します。LINEで本人だと確かめて、そのまま入れます。
タブできること
📅 会の予定予定を入れる・直す・中止にする・消す(3章)
👑 歴代会長歴代の会長を書き残す。会長が替わるときにバトンを渡す(5章)
💝 寄付の受付寄付をネットで受けるかを決める。受け取った寄付の一覧(7章)
ホームページ管理欄の並び・紹介文・写真・お知らせ・ブログ・ギャラリー・SNS に流す
設定住所・電話など
会長でない人が「👑 会長の画面に入る」を押しても、入れないことを知らせる文が出て、会長の画面は開きません。
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3. 会の予定を入れる

会長の画面の「📅 会の予定」で入れます。スマホで入れやすいよう、欄は縦に1列です。

欄書くこと
日付(必須)その日
始まり・終わり「9:00」でも「9時」でも入ります。終わりを入れると、その時間が過ぎたら「これからの予定」から消えます(カレンダーには残ります)
何をする(必須)例:植え付け、獅子舞の練習
場所地図のボタンが付きます
持ち物・駐車場・雨の日・ひとことあれば書きます。例:軍手・長靴・飲み物/小雨決行、大雨なら中止
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4. 予定のページ(会の人・見に来た人の画面)

https://[会の名前].pensions-yoyaku.com/schedule です。会のLINEの代わりではなく、LINEと一緒に使う掲示板です。

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5. 歴代会長とバトン

会長の画面の「👑 歴代会長」です。この一覧は会長の画面だけで見え、会のページには出ません。

昔から続いている会は、先に書き残す
一覧が空のときは「昔の会長を書き残す」で、いまの会長を何代目かで書きます(わかる数で。あとから「直す」で直せます)。その前の会長は、わかる方だけ足してください。
書いた いまの会長さんは、まだLINEがつながっていないので、「LINEでつないでもらう」でリンクを作って本人に送ります。本人が「LINEで受け取る」を押すと、会長の画面に入れるようになります。
会長が替わるとき
  1. 「👑 バトンを渡す」を押してリンクを作る
  2. 「LINEで送る」で、次の会長さん1人だけに送る(会のグループには送らない)
  3. 受け取った人が次の代の会長になり、自分のLINEで会長の画面に入れます。前の会長は入れなくなります(一覧には残ります)
リンクは7日のあいだ、1回だけ使えます。リンクはこの画面を閉じるともう出ません。送りそびれたら、もう一度作ってください(前のリンクは使えなくなります)。
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6. ブログ・お知らせ・SNS

  1. 「ホームページ管理」→「ブログ」→「新規投稿」
  2. タイトルと本文を書き、写真を選ぶ(1記事3枚まで)
  3. 公開設定を「公開する」にして「投稿する」
写真を文章の途中に入れたいときは、入れたい場所に1行だけで [写真2] のように書きます。その番号の写真がそこに出ます。書かなければ、写真は本文の下に並びます。

書いた記事は「ホームページ管理」→「SNS に流す」で、会のLINE・インスタグラム・Xに流せます。地域の会は無料です。お知らせ・ギャラリー・SNSのくわしい書き方はホームページ共通説明書にあります。

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7. 寄付をネットで受ける

ページを見た人が、スマホからカードで寄付できるようになります。お金は会の Square(スクエア)の口座に直接入ります。運営はお金を預かりません。

  1. 会で Square に申し込む(無料):Square の申し込み
    会の通帳で登録をお願いします。申し込むのは会長さん(または会計の方)ご本人です。種類は「個人/個人事業主」を選び、事業名(お店の名前)に会の名前を入れます
  2. 会長の画面の「💝 寄付の受付」で、質問に1つずつ答える(呼び方・1口の金額・お願いの一言・ネットで受けるか)
  3. 同じ画面の「Square をつなぐ →」を押す
  4. 会のページの寄付の欄に「ネットで寄付する」が出て、受付が始まります
申し込みで気をつけること(Square のヘルプより) わからないときは Square のサポート(0120-117-042、年中無休 10:00〜23:00)に「任意団体で、個人事業主として登録したい」と聞いてください。
ネットの寄付は、寄付の3%を運営がいただきます。Square のカード手数料は別にかかります。Square をつなぐまでは、受けると答えてもボタンは出ません。

受け取った寄付は「💝 寄付の受付」の画面に並びます。

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8. お金のこと・「非公認」の帯

会のページ・ブログ・予定無料。広告も出ません
SNS に流す地域の会は無料
ネットの寄付寄付の3%+Square のカード手数料
運営が先に作った会のページには、上に「非公認(未公認)ページ」の帯が出ています。会の了解をいただいたら、運営が帯を外して会の公認のページにします。
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9. 実際の画面を開く

ここから先は本物の画面が開きます。上の章を読んでから押してください。
会のページから入ります
会長の画面は、会ごとのページ https://[会の名前].pensions-yoyaku.com/schedule の一番下「👑 会長の画面に入る」から入ります。会長さんのLINEで確かめるので、よその会の画面には入れません。
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