ホームページ共通説明書
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ホームページ共通説明書

お店のページにお知らせとブログを書き、ギャラリーに写真を並べ、それをお店の LINE・インスタ・Xに流すための説明書です。どの業種のお店でも同じなので、1冊にまとめています。
お店のページの見え方と、はじめの立ち上げ方は、それぞれの業種の説明書の1章・2章にあります。
この文章は実装(コード)から起こしています。画面に本当にあるボタンの名前で書いています。

実際の画面へ飛ぶボタンは、いちばん最後の章にまとめてあります (8. 実際の画面を開く)。
読んでいる途中で押してしまわないように、わざと後ろに置いています。先に読んでください。

1. 全体の流れ

  1. オーナー画面の「ホームページ管理」を開く
  2. 「お知らせ」・「ブログ」で書く。「ギャラリー」で写真を並べる。どれも「公開する」にして保存する
  3. お店のページ https://[お店の名前].pensions-yoyaku.com/ に載る
  4. 「SNS に流す」を開き、記事の下の「LINE にも流す」「インスタにも流す」「X にも流す」を押す
書くところオーナー画面 →「ホームページ管理」→「お知らせ」/「ブログ」/「ギャラリー」
お店のページのどこに出るか「お知らせ」欄・「ブログ」欄・「ギャラリー」欄。欄の並びと表示・非表示は「構成・見た目」で決めます(業種の説明書の2章)
流すところオーナー画面 →「ホームページ管理」→「SNS に流す」
流せるもの公開中のブログとお知らせだけ。下書き(非公開)は出てきません
流せる回数1つの記事は、LINE・インスタ・X にそれぞれ1回ずつ
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2. ブログを書く

  1. 「ホームページ管理」→「ブログ」を開く
  2. 「+ 新規投稿」を押す
  3. タイトル *(必ず入れる)と本文を書く
  4. 写真(最大3枚)の「選ぶ」から写真を入れる
  5. 公開日を確かめ、公開設定を「公開する」にする
  6. 「投稿する」を押す
インスタにも流したい記事は、写真を入れてください。インスタは写真が無いと投稿できません。 インスタと X に載るのは1枚目の写真です。
直すとき記事の「編集」から。SNS に流したあとに直しても、流した投稿は変わりません(下の 7.)
公開設定「非公開(下書き)」のあいだは、お店のページにも「SNS に流す」にも出ません
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3. お知らせを書く

  1. 「ホームページ管理」→「お知らせ」を開く
  2. 「+ 新規投稿」を押す(「お知らせを投稿」の枠が出ます)
  3. タイトル * と本文を書く
  4. 公開設定を「公開する」にする
  5. 「投稿する」を押す
お知らせには写真を付けられません。なので、お知らせは LINE と X に流せますが、インスタには流せません。 「SNS に流す」でも、お知らせにはインスタのボタンが出ません。写真を見せたいときはブログで書いてください。
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4. ギャラリーに写真を並べる

ギャラリーは、写真と一言を並べて見せるだけの欄です。売り買いや予約はありません。料理・店内・作品・施工例など、何を並べてもかまいません。

  1. 「ホームページ管理」→「ギャラリー」を開く
  2. 「+ 追加」を押す(1枚ずつ)。何枚もまとめて入れるときは「📷 まとめて追加(複数選択)」
  3. 画像を選ぶ
  4. タイトル(一行)を書く(例:秋の新作)。詳細(任意)は書かなくてもかまいません
  5. 並び順(小さい数ほど前)と公開設定を「公開する」にして保存する
お店のページでの見え方スマホは2列、パソコンは3〜4列に、正方形の枠で並びます(横長の写真も正方形に切って見せます)。写真の下にタイトルが1行出ます。写真を押すと大きく開きます
まとめて追加したときタイトルは空のまま入ります。あとから1枚ずつ「編集」でタイトルを付けてください
詳細(任意)いまはお店のページには出ません。書いておくと、あとで出せるようになったときに使えます
1枚も無いときお店のページのギャラリー欄には「準備中です」と出ます
大きすぎる写真「画像が大きすぎます。別の写真を選んでください」と出ます。別の写真にしてください
ギャラリーはSNS には流せません。写真を SNS にも出したいときは、ブログに書いてください(2.)。
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5. はじめに1回だけ:インスタと X をつなぐ

「SNS に流す」のいちばん上につながり具合が出ます。

LINE「運営が設定します」と出ます。お店がすることはありません。運営が、お店の LINE 公式アカウントを用意してつなぎます
インスタ「つながっていません」なら「インスタとつなぐ」を押す
X「つながっていません」なら「X とつなぐ」を押す
  1. 「インスタとつなぐ」(または「X とつなぐ」)を押す。新しいタブが開きます
  2. お店のインスタ(または X)のアカウントでログインして、「許可」を押す
  3. 「つながりました。この画面を閉じてください。」と出たら、そのタブを閉じる
  4. オーナー画面に戻ると、自動で読み直して「@お店のアカウント名 とつながっています」と出ます
インスタは、はじめに運営からの「テスターへの招待」を受けてください。
いまは運営がお店のインスタを1つずつ招待しています。招待を受ける前に「インスタとつなぐ」を押すと、許可の画面で止まります。 インスタのアカウントはプロアカウント(ビジネスまたはクリエイター)にしておいてください。
「許可が切れています。つなぎ直してください」と出たときは、もう一度「〜とつなぐ」を押して許可してください。 許可の画面は開いてから10分で使えなくなります。途中で止まったら、もう一度押してください。
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6. SNS に流す

「SNS に流す」の下に、公開中のブログとお知らせが新しい順に並びます。1つずつにボタンが付いています。

  1. 流したい記事の下の「LINE にも流す」「インスタにも流す」「X にも流す」のどれかを押す
  2. 確認の枠が出るので、中身を読む
  3. 「流す」を押す(やめるときは「やめる」)
  4. ボタンのところが「送信済み」などに変わります
LINE の確認の枠今回届くグループと人数、0円が出ます。夜22時〜朝8時に押すと、朝8時に届きます
インスタの確認の枠1枚目の写真と文が、インスタに載ります
X の確認の枠リンクは付きません。1枚目の写真があれば付きます。1か月に100件までです
付くリンクLINE とインスタには、お店のページ https://[お店の名前].pensions-yoyaku.com/ が付きます

流したあとに出る言葉

送信済み届きました。インスタと X は「投稿を見る」で投稿を開けます
待ち/送信中順番に送っています。少したってから開き直すと変わります
失敗(理由)理由を読んで直してから「送り直す」を押してください
要確認送れたかどうか分かりません。二重に出さないため、自動では送り直しません。アプリを開いて確かめてください
ボタンが薄い色で押せないときは、その SNS がまだつながっていません。横に「先に『〜とつなぐ』でつないでください」と出ます(LINE は「運営が設定するまで使えません」)。
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7. 決まりと、困ったとき

1つの記事は1回ずつ同じ記事を同じ SNS に2回は流せません。もう一度押しても、前の結果が出るだけです
流したあとに直した流した SNS の投稿は変わりません。同じ SNS にもう一度流そうとすると「前に別の内容で流しています」と出ます。直した内容で出したいときは、新しい記事として書いてください。まだ流していない SNS には、直した内容で流せます
LINE0円ですが、送り放題ではありません。LINE の決まりで、1つのアカウントは1か月に200通まで無料です。友だちを50人ずつのグループに分け、1回に1グループずつ順番に届けています
Xお店の投稿にはリンクが付きません。1か月に100件までです。100件を超えると「今月の上限(100件)に届きました」と出ます
インスタ写真が無い記事(お知らせ・写真なしのブログ)は流せません。写真は JPEG にしてください

よく出る言葉

「1枚目の写真(JPEG)が無い記事は、インスタに流せません」ブログを「編集」して、写真を入れ直してください
「インスタとつながっていません。先に『インスタとつなぐ』を押してください」上の 5. をしてください(X も同じ)
「このお店の LINE はまだつながっていません(運営が設定します)」運営の設定を待ってください
「このお店はまだ Hub に登録されていません。運営に連絡してください」運営に連絡してください
「遠隔操作中は流せません。お店の方がログインして押してください」運営が画面を代わりに見ているときは流せません。お店の方が押してください
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8. 実際の画面を開く

ここから先は本物の画面が開きます。
上の章を読んでから押してください。押す前に、それが何の画面かを分かっているほうが早く済みます。
別タブで開きます
オーナー画面に入るメールとパスワード。入ったら「ホームページ管理」を開きます
お店のページは https://[お店の名前].pensions-yoyaku.com/ です。公開したブログとお知らせはここに載ります。
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